Regulamin III Balu Charytatywnego w Rojewie
22 luty 2019r.
Art. 1
Regulamin stanowi podstawę organizacji III Balu
Charytatywnego pod hasłem: „Być dobrym jak chleb”, organizowanym w dniu 22 lutego 2019r., w
Dworze Biesiadnym w Rojewie. Niniejszy regulamin określa prawa i obowiązki
jego uczestników. Dokument został zamieszczony na stronie
https://www.swietyduch.pl oraz w ogólnodostępnym miejscu
na terenie Dworu
Biesiadnego w Rojewie.
Art. 2
1.Organizatorem III Balu Charytatywnego jest Parafialny Zespół Caritas działający przy parafii pw. Świętego Ducha w Inowrocławiu oraz Parafia pw. Świętego Ducha w Inowrocławiu.
2.III Bal Charytatywny będzie przebiegał według ustalonego harmonogramu podanego do publicznej wiadomości na stronie https://www.swietyduch.pl oraz w ogólnodostępnym miejscu na terenie Dworu Biesiadnego w Rojewie.
3. Harmonogram Balu stanowi integralną część niniejszego regulaminu.
Art. 3
1.III Bal Charytatywny odbędzie się w dniu 22 lutego 2019r. Uroczyste rozpoczęcie o godzinie 19.00. Czas trwania imprezy uzależniony jest od zainteresowania osób uczestniczących, jednak skończy się najpóźniej o godz. 4.00 rano dnia następnego.
2.III Bal Charytatywny będzie składać się z następujących części:
19.00 – uroczyste rozpoczęcie Gali Caritas i powitanie gości Balu,
20.00 – uroczysta kolacja, po której nastąpi koniec części oficjalnej,
20.30 – rozpoczęcie zabawy,
4.00 – koniec Balu Charytatywnego.
3.Dodatkową atrakcją będzie ścianka do pamiątkowych zdjęć.
Art. 4
1.Bal posiada charakter zamknięty i jest wydarzeniem charytatywnym.
2.Wstęp na bal jest możliwy po nabyciu cegiełki u organizatorów.
Art. 5
1.Uczestnicy biorą udział w poszczególnych częściach Balu, które odbywają się według harmonogramu.
2.Przystąpienie do poszczególnych części Balu jest równoznaczne z akceptacją przez uczestnika Regulaminu w całości.
Art. 6
1.Organizator zapewnia uczestnikom III Balu Charytatywnego bezpieczeństwo oraz porządek podczas trwania imprezy.
2.Nadzór organizacyjny nad Balem sprawuje ks. proboszcz Aleksander Sobczak oraz ks. Marcin Łojko.
Art. 7
Uczestnicy III Balu Charytatywnego zorganizowanego przez Parafialny Zespół Caritas oraz Parafię pw. Świętego Ducha w Inowrocławiu są zobowiązani:
- przestrzegać postanowień Regulaminu, a w szczególności zachowywać się w sposób nie zagrażający własnemu bezpieczeństwu oraz bezpieczeństwu innych osób. Zakazane jest niszczenie oraz uszkadzanie mienia Dworu Biesiadnego w Rojewie.
- stosować się do zaleceń organizatora.
- podczas części oficjalnej Balu obowiązuje zakaz spożywania alkoholu.
Art.8
Organizator utrwala przebieg III Balu Charytatywnego dla celów dokumentacji oraz promocji imprezy w przyszłych latach. Osoby przebywające na terenie Dworu Biesiadnego w Rojewie w ramach ww. Balu wyrażają zgodę na rejestrowanie wizerunku swojego, a także wykorzystanie wizerunku poprzez używanie i rozpowszechnianie wizerunku/głosu wypowiedzi przez Parafialny zespół Caritas dla celów działań informacyjno – promocyjnych.
Wyrażenie zgody jest jednoznaczne z tym, iż fotografie, filmy lub nagrania wykonane podczas uczestnictwa w Balu mogą zostać umieszczone na stronic internetowej bądź w środkach masowego przekazu oraz wykorzystywane w materiałach promocyjnych.
Jednocześnie osoby uczestniczące w III Balu Charytatywnym zrzekają się wszelkich roszczeń (istniejących i przyszłych), w tym również o wynagrodzenie względem Parafialnego Zespołu Caritas oraz parafii pw. Świętego Ducha w Inowrocławiu z tytułu wykorzystywania wizerunku/głosu/wypowiedzi na potrzeby działań informacyjno-promocyjnych oraz konkursowych.
Art.9
1.Regulamin wchodzi w życie z dniem 19 lutego 2019 r. i obowiązuje do zakończenia imprezy.
2.Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmian w Regulaminie.
3.W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie, zastosowanie maja odpowiednie przepisy powszechnie obowiązujące. W szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, przepisy o organizacji imprez masowych, przepisy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, przepisy o ochronie przeciwpożarowej, a także przepisy o ochronie osób i mienia.